Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek posiadać adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 r.
e-Doręczenia to elektroniczna forma korespondencji, która umożliwia wysyłanie i odbieranie pism urzędowych drogą elektroniczną, ze skutkiem prawnym równoważnym z przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.
Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność w CEIDG od 1 stycznia 2025 r., powinni założyć adres do e-Doręczeń już przy rejestracji działalności.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Adres do e-Doręczeń można założyć za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl.
W tym celu należy:
zalogować się do Konta Przedsiębiorcy na https://www.biznes.gov.pl/pl,
wybrać usługę „Załóż adres do e-Doręczeń” albo – w przypadku aktualizacji danych firmy – „Zmień dane firmy w CEIDG”,
złożyć wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń,
podpisać i wysłać wniosek,
po otrzymaniu wiadomości e-mail postępować zgodnie z instrukcją i aktywować skrzynkę.
Dopiero po aktywacji adresu można korzystać ze skrzynki do wysyłania i odbierania korespondencji.
Instrukcja krok po kroku:
Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń – Portal Gov. pl
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/jak-zalozyc-adres-i-skrzynke-do-e-doreczen2
Ważne! Jeżeli przedsiębiorca posiada już prywatny adres do e-Doręczeń jako osoba fizyczna, powinien założyć odrębny adres dla firmy.
Warto założyć i aktywować adres do e-Doręczeń odpowiednio wcześniej, aby od 1 października 2026 r. móc prawidłowo odbierać korespondencję urzędową.
Dodatkowa ważna informacja
Od 1 listopada 2026 r. założenie jednoosobowej działalności gospodarczej będzie możliwe wyłącznie przez internet. Wniosek o założenie firmy będzie składany elektronicznie, z wykorzystaniem jednej z dostępnych form identyfikacji elektronicznej, np. Profilu Zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.